Depuis le 1er septembre 2026, recevoir une facture électronique n’est plus une option : l’obligation concerne l’ensemble des entreprises assujetties. Émettre, pour une PME ou une micro-entreprise, devient obligatoire le 1er septembre 2027. Entre les deux, les ventes aux particuliers et les ventes internationales ne passent pas par la facture électronique B2B : elles relèvent de l’e-reporting. Un e-commerçant est concerné des deux côtés.
Chez Apresta, ce n’est pas une page de veille. Nous avons déjà mis en production une chaîne Peppol pour GxP Training : FreshBooks comme source comptable, la plateforme Recommand, des scénarios Make, et un contrôle anti-doublons. Le même type de branchement se pose sur un WooCommerce, un PrestaShop ou un outil métier.
Ce que la réforme demande vraiment
La facture électronique B2B domestique transite par une plateforme agréée (les anciennes PDP). Elle n’est pas un PDF envoyé par e-mail. Le format structuré — souvent Factur-X ou un flux Peppol — doit être émis, reçu, et conservé avec un statut.
Le calendrier que nous utilisons pour cadrer un projet, à confirmer avec votre expert-comptable :
- 1er septembre 2026 — obligation de recevoir, pour toutes les entreprises concernées. Cette date est passée.
- 1er septembre 2026 — obligation d’émettre pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027 — obligation d’émettre pour les PME et les micro-entreprises.
- E-reporting — les ventes B2C et les opérations internationales, qui ne font pas l’objet d’une facture électronique B2B, doivent tout de même être transmises à l’administration.
Recevoir est déjà dû. Émettre, pour la plupart de nos clients, se prépare maintenant pour être prêt en 2027 — pas en août 2027.
Un site qui « génère une facture PDF » ne répond à aucune de ces lignes. Le travail utile est de relier la commande, le paiement et la comptabilité à une plateforme agréée, sans double saisie et sans doublon d’envoi.
WooCommerce, PrestaShop, outil métier : le vrai chantier
Les boutiques que nous livrons — WooCommerce, PrestaShop, Shopify dans certains cas — enregistrent la commande. Elles ne parlent pas nativement le réseau Peppol, et elles mélangent souvent du B2B et du B2C sur le même checkout.
Le branchement dépend de ce que vous vendez.
Une boutique B2B (catalogues pro, comptes clients, factures hors ticket de caisse) doit émettre une facture électronique vers la plateforme du client, et recevoir celles de ses fournisseurs. Le déclencheur est la commande payée ou la facture validée dans l’outil comptable — pas un export mensuel bricolé.
Une boutique B2C n’émet en général pas de facture électronique à chaque particulier. Elle doit en revanche reporter les ventes. C’est l’e-reporting : montants, TVA, périodicité. Si la même boutique vend aussi à des entreprises, les deux flux coexistent. Les confondre est l’erreur la plus chère.
Un outil métier (devis, abonnements, formations, configurateur) est souvent la vraie source de la facture, devant la boutique. C’est le cas de GxP : FreshBooks restait la source de vérité, Peppol n’était que le canal de sortie. Nous avons séparé génération, envoi et surveillance, avec un data store qui bloque un second envoi de la même pièce.
Ce que nous livrons
On ne choisit pas la plateforme agréée à votre place si votre expert-comptable en a déjà une. On raccorde ce qui existe.
Le cadrage liste les flux : qui facture qui, B2B ou B2C, France ou international, quel logiciel est la source (boutique, ERP, FreshBooks, Pennylane, autre). Ensuite on construit le pont : API ou scénario d’automatisation, mapping des champs obligatoires, statuts (émise, rejetée, reçue), et une protection anti-doublons. Enfin on surveille : un envoi silencieux qui échoue le vendredi soir n’est pas une mise en production.
Ordre de grandeur pour un raccordement déjà cadré, boutique ou outil simple, vers une plateforme déjà choisie : 2 500 à 8 000 € HT, selon le nombre de flux, les cas de TVA et l’existant. Un catalogue B2B avec règles d’exonération, multi-entités ou rejets métier à traiter sort de cette fourchette : on le dit avant de chiffrer. L’abonnement de la plateforme agréée reste à votre charge, ce n’est pas notre logiciel.
Le détail logiciel est dans logiciels et SaaS. Les boutiques : création e-commerce Lille.
Ce que nous ne faisons pas
Nous ne remplaçons pas l’expert-comptable. Le choix du régime de TVA, le calendrier exact applicable à votre statut et la conservation légale se valident avec lui. Nous ne promettons pas qu’un module « facture électronique » du marketplace suffit : beaucoup génèrent un PDF joliment nommé. Nous ne basculons pas votre comptabilité d’outil si elle fonctionne — le projet GxP a gardé FreshBooks.
FAQ — facture électronique
La réception est-elle déjà obligatoire ?
Oui pour les entreprises concernées, depuis le 1er septembre 2026. Si vos fournisseurs ne peuvent pas encore vous adresser une facture au bon format, le sujet est ouvert maintenant, pas en 2027.
Une PME doit-elle déjà émettre ?
L’émission pour les PME et les micro-entreprises est fixée au 1er septembre 2027. Le délai sert à raccorder la boutique ou l’outil, pas à attendre le mois d’août.
Le e-commerce B2C est-il concerné ?
Oui, via l’e-reporting des ventes aux particuliers et des opérations internationales. La facture électronique B2B s’ajoute dès que vous facturez des entreprises.
Avez-vous déjà livré du Peppol ?
Oui. GxP Training : émission Peppol depuis FreshBooks vers Recommand, via Make, avec anti-doublons et monitoring.
Pour démarrer
Apportez le nom de votre boutique ou de votre outil de facturation, et dites si vous vendez à des entreprises, à des particuliers, ou aux deux. On revient sous 48 h avec un cadrage : flux, plateforme, et si le raccordement tient dans la fourchette.
